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Alternance - Assistant(e) Portfolio Project Management Office H/F

Job ID 10533 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France;
Apprenticeship
Solvay is a multi-specialty chemical company committed to developing chemistry that addresses key societal challenges. We innovate and partner with customers in diverse global end markets. Solvay Business Services (SBS) is the global organization supporting internal and external growth by integrating the major End-to-End administrative processes as well as the Information Services of the Solvay Group, through three strategic objectives: Strategic agility & Customer centricity - Service excellence - Talents & innovation.

Job Overview and Responsibilities:

Rattaché au PPM Office (Projects Portfolio Management) auquel vous serez affecté, vous participerez à la gestion et au pilotage du portefeuille de projets.


Votre mission consistera à :


- Assister le suivi du portefeuille projets :


- organiser l'approbation des nouveaux projets :

  • préparer et organiser les différents comités, relancer les chefs de projets et vérifier les éléments nécessaires à la validation projet,
  • organiser le bon déroulement du processus de signature des projets entre les différentes entités

- reporting :collecter les statuts d'avancement des projets en cours, les consolider et les communiquer


- participer à la prévision, la priorisation et à la planification des projets de l'année N+1 avec les représentants business


- Assurer le support aux chefs de projet sur la gestion de projet :

  • formation des chefs de projets à l'outil de gestion de portefeuille projets
  • Intégration des nouveaux chefs de projets à la méthodologie de projet SBS


- Formalisation de support de communication / formation / documentation



Education and Experience:
BAC+4/5, Ecole de commerce/ingénieur ou Université, Master Gestion de projet informatique.


Skills:
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation dans un environnement en permanente évolution, réactivité/pro activité sont des qualités essentielles pour cette mission. Rigueur, initiative et aisance relationnelle appréciées. Bon niveau d'anglais, écrit et oral. Maîtrise avancée des outils bureautiques




Additional Information
Mobilité : déplacements éventuels en France et à l'international

Durée : 12 mois (début de la mission Juillet - Août 2020) à pourvoir en apprentissage , renouvelable

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