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Assistant(e) de direction - CDD de 8 mois (janvier-août 2019)

Job ID ENG000434 Brussels, Brussels Capital, Belgium;
Temporary Work
Nous recherchons un(e) assistant(e) basée sur le site de Solvay Brussels; Rattaché(e) au Head of Engagement, Diversity & Change et au Head of Talent Acquisition & Development

Job Overview and Responsibilities

Le (la) titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :
  • Gestion proactive des agendas
  • Accueil des visiteurs et filtrages des appels téléphoniques.
  • Organisation de voyages, séminaires, réunions - on & off-site (dont Leadership Council,...)
  • Traitement du courrier, suivi des mails et organisation des librairies de doc (Google drive)
  • Préparation de présentations Powerpoint
  • Diverses tâches administratives (gestion des commandes et factures, ­ notes de frais  + contrats prestataires de services)
  • Communication : envois via Flexmail, création et modification de pages sur Intranet HR (Tridion), préparation d'e-mailings : articles, stockage des photos (Keepeek), articles dans Solvay One

Education and Experience

Bachelier en Assistance de direction ou formation équivalente 

Skills

Compétences comportementales: orientation client, solides qualités relationnelles, bonne capacité à travailler en équipe, organisation, rigueur et méthode dans l’exécution des tâches, gestion des priorités, discrétion et sens de la confidentialité.
Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail et  connaissances de SAP sont un plus
Excellent niveau en Français et Anglais

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Our recruitment process

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